参加者へのご案内

お知らせとお願い

会長 大橋 俊夫

I. 会員の皆様へ

1.総会参加費は、15,000円です(コメディカルの方は5,000円)。参加受付は8時20分よりホテルブエナビスタ2階エントランスホールで行います。会期中は必ずネームプレートを着用して下さい。

2.会場内の呼び出しは、原則として緊急の場合を除きいたしません。インフォメーションを参加受付付近に設置しますので、こちらをご利用下さい。

3.一般懇親会は参加者と同伴者1名は無料です。また、お子様も無料とさせていただきます。懇親会場へはネームプレートをお持ち下さい。

II. 演者の方へ

1.シンポジウム

1)発表時間・進行は座長に一任しております。

2)発表はPCプレゼンテーションのみとなります。詳細は「PCプレゼンテーションの手引き」をよくお読み下さい。

2.Young Investigator's Award(YIA)

1)発表時間 発表8分、討論4分

2)発表はPCプレゼンテーションのみとなります。詳細は「PCプレゼンテーションの手引き」をよくお読み下さい。

3.一般演題

1)発表時間 発表7分、討論3分

2)発表はPCプレゼンテーションのみとなります。詳細は「PCプレゼンテーションの手引き」をよくお読み下さい。

III. 座長へのお願い

1.進行は座長に一任します。時間厳守でお願いします。

2.セッション開始15分前までに座長受付をお済ませ下さい。総合受付の座長受付にお越しいただき、セッション開始の10分前までに当該会場の次座長席にご着席下さい。

IV. 一般等論者へのお願い

討論者はあらかじめマイクの前に立ち、座長の許可を得た上で、所属・氏名を明らかにしてから討論を始めて下さい。討論内容は記録しませんのでご了承下さい。

V. スライド、ビデオの仕様について

スライドならびにビデオの設備はご用意しておりません。必ずPCプレゼンテーションでご準備下さい。

VI. 問い合わせ先

1.宿泊について

(株)JTB中部松本支店

TEL:0263-35-3315 FAX:0263-35-9976

http://www.jc-angiology.org/meeting/48/shukuhaku.html をご覧下さい。

2.発表方法について

日本コンベンションサービス(株)中部支社

TEL:052-957-2131 FAX:052-954-2355

3.その他の詳細について

第48回日本脈管学会総会事務局

TEL:0263-37-2597 FAX:0263-36-5149

E-mail:jca48@sch.md.shinshu-u.ac.jp

ご挨拶
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宿泊・交通のご案内
リンク
事務局
〒390-8621
松本市旭3-1-1
信州大学医学部
器官制御生理学講座
TEL: 0263-37-2597
FAX: 0263-36-5149
E-mail:jca48@sch.md.shinshu-u.ac.jp
発表にご自分のPCをご使用になる方へ「PCプレゼンテーションの手引き」


ノートパソコンを持ち込まれる方へ
1.発表予定時間の60分前〜30分前までに「PCデータ受付」へお越し下さい。

2.「PCデータ受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
「PCデータ受付」ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。
一部のノートパソコンでは本体附属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。

3.ノートパソコンのOSは、以下の物を推奨いたします。
Windows −Widows2000以降
Macintosh− MAC OSX 10.1.2 以降

4.ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。

5.デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット(エイリアス)を「演題番号_演者名」として作成してください。(例:ol001_発表太郎)

6.画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です。
このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
(会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので、最適な画質が得られます)

7.動画や音声をご使用になる場合は、機材登録の際に必ずお知らせください。


8.予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。

9.起動時にパスワード等を設定している場合は、そちらを解除しておいてください。


10.会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。
ご発表予定時間の30分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお起こしのうえ、スタッフに、PCをお渡しください、スタッフが、ケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。


11.ご発表時には、演台にセットされているTFTモニター、マウス、をご使用ください。


12.念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。


13.発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。


14.先にPCを預けた会場内左手前方演台付近のPCデスクで、パソコンをご返却いたします。講演終了後PCデスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。



発表にデータのみ持ち込まれる方へ
データを持ち込まれる方へ
1.当日は発表予定時間の30分前までに、「PCデータ受付」にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
(データのお持込は、発表日、以外でも受付られます。
8:00〜9:30 11:30〜13:30頃が、込み合う事が多いです。この時間を避けて発表データの確認を行うと比較的スムーズに確認出来ます。)

2.お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
USBフラシュメモリー/CD−R
(CD-Rの書き込みはハイブリッド(ISO9660)フォーマットをお使いください。パケットライトなど特殊な機能は読めない原因になりますのでご使用にならないでください。)
(メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染してない事を確認の上お持込下さい。)


3.データの容量は最大512MBまでとさせて頂きます。


4.OSとアプリケーションは以下のものをご用意します。
OS       Windows  XP Macintosh OSX
アプリケーション Windows版 PowerPoint 2000/PowerPoint 2003/PowerPoint 2007
Macintosh版 PowerPoint X /PowerPoint 2004

5.フォントはOS(WindowsXP)標準のもののみご用意いたします。


6.発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。


7.動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。


8.ファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください。(例:ol001_発表太郎.ppt)
注「.ppt」は拡張子(英数半角)です。


9.動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
*動画ファイルの注意点
Windowsの場合 XP(OS)及び Windows Media Player9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
(動画ファイルはWMV形式を推奨します。)
Macintoshの場合 X (OS)及び Quick Time Player の初期状態に含まれるコーデックで再生できる
動画ファイルをお持ちください。
(動画ファイルはMPEG1形式を推奨します。)

10.メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。

11.発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。


12.発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。


13.試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して、ご発表会場まで転送されます。


14.発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送りを、演台上のマウスで操作を行ってください。


15.ご発表データは、「PCデータ受付」のサーバと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後、責任を持って廃棄します。

PCプレゼンテーションについてご不明な点は下記までお問い合わせください。      

日本コンベンションサービス? 中部支社 TEL:052-957-2131,FAX:052-954-2355